¿Qué es la UGPP y de qué se encarga?
La Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y Parafiscales UGPP es una entidad pública que tiene como propósito hacer seguimiento y garantizar el pago de los aportes parafiscales de la protección social de todas aquellas personas que por disposición legal tiene la condición de aportante.
¿Qué es una Deuda Presunta o Deuda Real en Colpensiones?
Una Deuda Presunta en Colpensiones corresponde a la ausencia de pagos u omisión en el reporte de novedades de retiro, licencias o inconsistencias en los datos de aportación o de un trabajador ante Colpensiones.
Una deuda real corresponde a los períodos de aportes no efectuado por parte del empleado durante los tiempos establecidos para realizarlos.
Depuraciones Deudas UGPP, Deudas Presuntas y Deudas Reales Colpensiones
La Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y Parafiscales UGPP continuamente realiza validaciones de la información que reportan las empresas y personas naturas a entidades externas, por esto se hace necesario identificar, preparar y reportar de manera adecuada la información que se presenta a los entes de control.
En Estrategia Salarial contamos con herramientas tecnológicas propias que nos han permitido definir etapas claves para las auditorías de Deudas presuntas y deudas reales con la UGPP y con Colpensiones, y gracias a la experiencia de nuestros analistas y consultores hemos obtenido resultados en nuestras depuraciones de deudas con Disminuciones en más del 80% de las deudas.
Actuaciones de la UGPP
La UGPP dentro de su proceso de Auditoría y control de parafiscales, cuenta con las siguientes actividades:
- Requerimiento de información
- Requerimiento para corregir o declarar
- Respuesta al requerimiento para corregir o declarar
- Liquidación oficial
- Recurso de reconsideración
- Resolución que decide el recurso de reconsideración
- Cobro persuasivo y cobro coactivo
¿Qué sanciones impone la UGPP?
- Antes de notificarse el requerimiento para corregir o declarar: 0% del valor dejado de liquidar por cada mes o fracción de mes.
- Al notificarse requerimiento para corregir o declarar: 5% del valor dejado de liquidar por cada mes o fracción de mes hasta el 100% del monto del interés más los intereses de mora.
- Posteriormente al término de respuesta del requerimiento: Sanción del 10% del valor dejado de liquidar y pagar por cada mes o fracción de mes de retardo, sin exceder el 200% del valor del aporte, sin perjuicio de los intereses de mora a que haya lugar.
¿Cuándo depurar una Deuda presunta o Deuda real en Colpensiones?
Se debe realizar un proceso continuo de monitoreo interno, en el que se presentan las inconsistencias como las fechas de vinculación, los datos de los trabajadores, las fechas de los retiros y otras actividades. Inmediato por medio del portal del aportante.
En Estrategia Salarial hemos desarrollado un procedimiento interno de auditorías de Presuntas y Deudas Reales, que nos ha permitido mantener nuestro porcentaje de éxito superior al 80% con nuestros clientes.